xl表格函数大全

Excel 2019新增的这些函数，用处大不大，试了就知道

函数可以说是Excel最大的亮点，而作为最新版本的Excel 2019，在函数这方面又发生了哪些变化呢？是否又增加了新函数呢？

今天就带领大家一起来认识认识Excel 2019新增的几个函数，并掌握这些函数的用法。

ｃｏｎｃａｔ 函数将多个区域或字符串的文本组合起来，但不提供分隔符或IgnoreEmpty参数。

语法结构： ｃｏｎｃａｔ (text1, [text2],...)

各参数含义如下：

● text1：必需参数，表示要连接的文本项（字符串或字符串数组，如单元格区域）。

● [text2],...：可选参数，表示要连接的其他文本项，文本项最多可以有 253 个文本参数。每个参数可以是一个字符串或字符串数组，如单元格区域。

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如果结果字符串超过 32767 个字符（单元格限制），则 ｃｏｎｃａｔ 返回【#VALUE!】错误。

例如， 需要将A2:B6 单元格区域中的所有文本返回B7 单元格中，就需要在B7 单元格中输入公式【=ｃｏｎｃａｔ(A2:B6)】， 按【Enter】键计算出结果，如下图所示。

2．使用 TEXTJOIN 函数进行多区域合并

TEXTJOIN 函数将多个区域或字符串的文本组合起来，并包括在要组合的各文本值之间指定的分隔符。若分隔符是空的文本字符串，则此函数将有效连接这些区域。

语法结构： TEXTJOIN( 分隔符 ,ignore_empty, text1,[text2],...)，也可以简单理解为TEXTJOIN( 分隔符, 忽略空值,文本项1, 文本项2, ...)

各参数含义如下：

● 分隔符：必需参数，表示文本字符串，或者为空，或者用双引号引起的一个或多个字符。若提供一个数字，则它将被视为文本。

● ignore_empty：必需参数，若为 TRUE，则忽略空白单元格。

● text1：必需参数，表示要连接的文本项 1（文本字符串或字符串数组，如单元格区域中）。

● text2：可选参数，表示要连接的文本项 2。

例如， 使用TEXTJOIN 函数将销售人员名单按销售部门进行显示，具体操作步骤如下。

Step 01 输入公式。打开"销售部人员分配 .xlsx"，选择E1 单元格，在编辑栏中输入公式【=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D1=$A$1:$ A$25,$B$1:$B$25,""))】，如下图所示。

Step 02 提取符合条件的数据。按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，使公式变成数组公式，即可用连接符提取出条件值【销售 1 部】对应的所有数据，效果如下图所示。

Step 03 复制公式。复制 E1 单元格中的公式至单元格 E2 和 E3 中，即可用连接符提取出条件值【销售 2 部】和【销售 3 部】对应的所有数据，效果如下图所示。

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公 式【=TEXTJOIN(",",TRUE,IF (D1=$A$1:$A$25,$B$1:$B$25,""))】 中的第一个参数【","】，表示每个值中间用逗号【,】连接 ；第二个参数【TRUE】表示忽略空值；第三参数【IF(D1=$A$1:$A$25,$B$1:$B$25,"")】 表 示 当 D1单元格条件【销售 1 部】在 A 列中存在时，提取出对应 B 列的所有值。如果不存在，就返回空值。

IFS 函数是Excel 2019 提供的，用于检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个TRUE 条件对应的值。IFS 函数允许测试最多127 个不同的条件，可以免去IF 函数的过多嵌套。

语法结构：

IFS(logical_test1,value_if_true1, logical_test2,value_if_true2,...)，也可以理解为 IFS( 测试条件 1, 真值1, 测试条件 2, 真值 2,……)

各参数含义如下：

● logical_test1：必需参数，表示计 算 结 果 为 TRUE 或 FALSE的任意值或表达式。

● value_if_true1：必需参数，表示当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回的信息。

IFS 可以取代多个嵌套IF 语句，在用法上和IF 函数类似。例如，在考核成绩表中，如果要根据考核总分对考核结果进行优秀、良好、及格和不及格4 个等级的评判，使用IF 函数进行评判时，需要输入公式【=IF(I3>=60,IF(I3>70,IF(I3>85," 优秀"," 良好")," 及格")," 不及格")】，如下图所示。

使用IFS 函数则可以省去IF 函数的多层嵌套，具体操作步骤如下。

Step 01 输入判断公式。打开"考核成绩表 .xlsx"，选择 J2 单元格，输入公式【=IFS(I2