办公室不会做表格怎么办

随着电算化的普及，财务人员使用电脑已经成为常态，因为业务的需要，财务人员需要经常使用Excel制作各种表格。有时候数据很多，但是老板又着急要，怎么办？别担心，今天教你一些Excel常用的小技巧，再也不用加班啦！

第一步先来熟悉一下Excel各个功能区。

技巧一：快速输入当前日期

进行数据记录时，常常需要录入当前日期。按住Ctrl+；可以快速录入当前日期。

技巧二：快速输入当前时间

进行数据记录时，同时按住Ctrl+Shift+；可以录入当前小时、分、秒。

技巧三：特殊格式的日期（一）

步骤：选中单元格点鼠标右键单元格格式日期

技巧四：特殊格式的日期（二）

步骤：选中单元格点鼠标右键单元格格式自定义yyyy.m.d

技巧五：系列日期的快速填充

步骤：选中单元格移动鼠标至右下角呈十字控制柄拖拽

技巧六：快速输入字符串

在数据录入过程中，直接在单元格中输入12位及其以上位数的数字后，系统会自动使用科学计数法；输入到16位以及以上数字时，后面的数字自动会变成0。为了准确输入身份证号、银行卡号等信息，必须输入文本字符串，而不能输入数字。

步骤：（1）先输入符号’再输入数字

（2）选中单元格区域设置单元格格式为文本再输入数字

技巧七：快速将文本转化为数字，方便计算

步骤：选中单元格点击感叹号转换为数字

技巧八：设置文字方向

步骤：选中单元格点鼠标右键单元格格式对齐方向

技巧九：自动换行

步骤：选中单元格点鼠标右键单元格格式对齐文本控制

从此Excel不求人！从此Excel不加班！你想因为Excel不熟练而天天加班么？你想因为Excel处处求人无法升职么？我猜你肯定不想。

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